Torneos internos: inscripción, cobro y tabla de posiciones

Qué resuelve, y qué escala tiene

El torneo interno es el campeonato de fútbol de los sábados, el de paddle del verano, el de truco. Sirve para llevar quién se anotó, cobrarles la inscripción, cargar los resultados y tener la tabla actualizada sin una planilla que alguien mantiene a mano.

Está pensado para eso y no para más: es un torneo del club, entre socios o entre equipos. Se puede jugar de tres maneras, que se eligen al crearlo: como liga, con una tabla de posiciones simple; por llaves de eliminación directa, a un solo partido; o con las dos cosas, una liga que clasifica a un cuadro de llaves. No maneja categorías dentro del torneo ni planteles, y las llaves no tienen ida y vuelta.

Crear el torneo, y qué se puede cambiar después

Un torneo se crea con su nombre, sus fechas y, si el club cobra inscripción, su importe. Casi todo se puede corregir después desde «Editar», en el encabezado del torneo: el nombre, la disciplina, el lugar, las fechas, el cupo, el importe con su IVA, los puntos por partido, la zona de clasificación, el estado de la inscripción, y también la sede y la actividad vinculada. Las inscripciones y los cargos ya hechos no cambian. Algunos cambios tienen frenos —por ejemplo, partidos por jugar en canchas de otra sede, o inscripciones a la actividad que el torneo creó—: si aplica alguno, la pantalla lo dice antes de guardar.

El formato —«Liga», «Llaves (eliminación directa)» o «Liga + llaves»— también se elige al crear, y los torneos que el club ya tenía quedan como liga. Se puede cambiar desde «Editar» con dos límites: no se cambia mientras el torneo tenga el cuadro armado, y no se pasa a sólo llaves un torneo que ya tiene partidos de liga cargados. En un torneo de sólo llaves no se cargan partidos de liga: no hay tabla que los sume.

Cambiar el importe o el IVA vale para las inscripciones que se hagan desde ese momento. Quien ya está inscripto conserva el importe con el que se anotó, esté facturado o no: su cargo no se reescribe. Si hay que cobrarle distinto a alguien que ya entró, eso se resuelve en la cuenta de ese socio, no editando el torneo. Quien está en la lista de espera todavía no tiene cargo, así que paga el importe que rija el día que entre.

El cupo no se puede bajar por debajo de los inscriptos confirmados: el sistema dice cuántos hay y primero hay que dar las bajas. Subirlo, o sacarle el tope, hace entrar a los primeros de la lista de espera en el mismo momento, en orden, y a cada uno se le genera su cargo si el torneo tiene importe. Si a alguno de la espera no se le puede generar el cargo —por ejemplo, porque no tiene una categoría con la que facturarle—, no entra pero tampoco sale de la lista de espera: queda en su lugar, con el motivo escrito al lado de su nombre, y se sigue con el que viene. Se lo vuelve a intentar cada vez que se libera un lugar, así que alcanza con resolver el motivo; si no va a jugar, se lo da de baja de la espera a mano. Antes de confirmar, la pantalla dice quién entra —y con qué cargo— y a quién se saltea, con nombre y motivo. Si la lista de espera es larga, entran de a tandas: la pantalla dice cuántos quedan con lugar, y el botón «Hacer entrar a la espera», en el encabezado del torneo, hace entrar a los siguientes. Ese mismo botón aparece si, después de una baja, quedó un lugar libre con gente esperando: pasa cuando los primeros de la espera no se pueden cobrar y son muchos; la baja se hace igual y mira sólo a los primeros.

Las fechas se cambian con la misma regla del alta: el inicio no puede ser posterior al fin. Cambiarlas cambia en qué pestaña aparece el torneo —en curso, próximo o finalizado—. Los partidos ya cargados no se tocan: si alguno queda con un día fuera de las fechas nuevas, sigue en el fixture como estaba y la pantalla lo avisa antes de guardar. Hay un cambio de fechas que se rechaza: llevar hasta hoy o más adelante el fin de un torneo ya terminado cuya sede se archivó. Primero se restaura la sede.

Antes de guardar cualquiera de esos cambios, la pantalla dice a quién afecta y pide confirmar. Si entre ese aviso y la confirmación cambia algo de lo que el aviso decía —alguien se inscribe o se da de baja, se carga un partido, otra persona le cambia el importe o el cupo al torneo, o pasa el día—, no se guarda nada y hay que mirarlo de nuevo. Vale también para archivar y para restaurar.

Torneos por equipos

Al crear el torneo, en «Participan», se elige si se inscriben socios, cada uno por su cuenta, o equipos. Se puede cambiar desde «Editar» sólo mientras el torneo no tenga inscriptos ni partidos. Los torneos que el club ya tenía son de socios.

En uno por equipos, la pestaña «Equipos» reemplaza a la de inscriptos. Cada equipo lleva un nombre —que no se puede repetir entre los equipos del torneo—, sus integrantes socios y, si hace falta, invitados que no son socios, anotados sólo con su nombre. Tiene al menos un integrante y como mucho veinte socios y veinte invitados, y un socio puede estar en un solo equipo del torneo.

A cada integrante socio se le genera el cargo de la inscripción en su cuenta, con el importe del torneo y la misma mecánica que una inscripción individual. Los invitados no pagan. El cupo y la lista de espera son de equipos: con el cupo lleno, el equipo queda esperando y sus integrantes no tienen cargo hasta que entre. Un equipo entra entero o no entra: si cuando le toca a uno de sus socios no se le puede generar el cargo, el equipo sigue en la espera, en su lugar, con el motivo y el nombre de ese integrante a la vista.

Al equipo se le pueden sumar y quitar integrantes, y se lo puede renombrar. Sumar un socio a un equipo confirmado le genera el cargo en ese momento, y pasa por la misma puerta que un alta: no se puede con la inscripción cerrada o sin abrir, ni con el torneo terminado. Quitar a un integrante socio es su baja: el cargo que todavía no entró en una cuota se anula. El último integrante no se quita; para eso está la baja del equipo, que da de baja a todos sus socios con la misma regla y deja su lugar al primer equipo de la espera que se pueda confirmar. Si se archiva la ficha de un socio, sale de su equipo; si era el único integrante, el equipo se da de baja.

Los partidos, la tabla de posiciones y el cuadro de llaves son entre equipos, con las mismas reglas que entre socios: los partidos se cargan entre equipos confirmados —o contra un rival escrito a mano—, la tabla y el campeón son por equipo, y el cuadro siembra equipos. Si un equipo se da de baja con el cuadro armado, su partido pendiente lo gana el rival sin jugarse, igual que con un socio; los partidos de liga que ya se cargaron no se tocan. Un torneo por equipos no inscribe a la actividad vinculada.

Abrir y cerrar la inscripción

La inscripción de un torneo tiene tres estados que el club elige: sin abrir, abierta y cerrada. Un torneo nuevo se crea con la inscripción abierta, salvo que al crearlo se elija otra cosa. Con «Sin abrir» o «Cerrada» el sistema no deja inscribir a nadie nuevo: no es que se esconda el botón, el pedido se rechaza. Tampoco se puede anotar a alguien en la lista de espera, porque anotarse en la espera es inscribirse.

Cerrar la inscripción no toca a quien ya está adentro. Los inscriptos confirmados siguen como están, las bajas se siguen procesando, y si una baja libera un lugar entra el primero de la lista de espera, con su cargo si el torneo tiene importe. Lo mismo si se sube el cupo con la inscripción cerrada: entran los que ya estaban esperando, y nadie de afuera.

Los torneos que el club ya tenía creados antes de que existiera este estado no cambian: figuran como «Automática», siguen aceptando inscripciones como siempre, y la tarjeta dice «Inscripción abierta» sólo mientras el torneo todavía no empezó, igual que antes. Desde «Editar» se les puede poner uno de los tres estados; una vez que tienen uno, la opción automática deja de ofrecerse.

Un torneo que ya terminó —su fecha de fin pasó— no inscribe a nadie nuevo, tenga la inscripción como la tenga, y tampoco hace entrar a nadie de la lista de espera: si se da de baja a un inscripto, el lugar queda libre y la espera queda como estaba. La pantalla lo dice en lugar del formulario, y la tarjeta dice «Torneo terminado» si la inscripción estaba abierta. Si el torneo sigue en juego, se le extiende la fecha de fin desde «Editar» y vuelve a inscribir; si al extenderla quedó un lugar libre con gente esperando, entran en ese mismo momento y la pantalla lo avisa antes.

Archivar un torneo

Un torneo que ya no se quiere ver en las listas se archiva, también desde su encabezado. Archivar no borra nada: las inscripciones, los cargos y los resultados quedan como están. El torneo deja de aparecer en la lista, en los números de arriba y en la ficha de cada socio, y deja de aceptar inscripciones y bajas.

Archivar tampoco anula plata. Un cargo de inscripción que estaba sin pagar se sigue debiendo y se cobra desde la cuenta del socio, y uno que todavía no había entrado en una cuota entra igual. Si hay cargos sin pagar, la pantalla lo dice antes de confirmar. Si lo que se quiere es no cobrarle a alguien, primero se lo da de baja del torneo —la baja anula el cargo que todavía no entró en una cuota— y recién después se archiva.

Se puede deshacer: los archivados quedan al pie de la lista de torneos, en «Archivados» —la lista se carga al abrir esa sección, de a una página—, con un botón para restaurarlos. Si mientras estuvo archivado quedó un lugar libre y había gente esperando, restaurarlo los hace entrar con su cargo —a quien ya no se le puede generar se lo saltea: sigue en la espera, con el motivo—, y la pantalla lo avisa antes, con nombre; si son muchos, entra una primera tanda y el resto se hace entrar desde el torneo ya restaurado. Un torneo que ya terminó vuelve sin hacer entrar a nadie. Hay un caso en que restaurar se rechaza —un torneo que todavía no terminó y cuya sede se archivó mientras tanto—, y ahí la pantalla dice que primero se restaura la sede. Lo mismo si el torneo inscribe a una actividad y esa actividad quedó archivada o inactiva: primero se la restaura o se la activa. Mientras esa actividad esté así, en un torneo vivo tampoco entra nadie de la lista de espera —ni se retira a nadie de ella—: el lugar queda libre hasta que la actividad vuelva. Un torneo que ya terminó se restaura igual, pero no hace entrar a nadie: es historia.

Cómo se cobra la inscripción

Si el torneo tiene importe, inscribir a un socio le genera un cargo. Ese cargo NO es una cuota nueva: se suma a la próxima cuota del socio, como un concepto más. Es la misma mecánica de cualquier cargo extra, y es mejor que emitir un documento aparte por cada torneo.

El cargo cae en el primer período que todavía no se liquidó. Si el mes en curso ya se emitió, va al siguiente. Y si los dos candidatos ya están emitidos, el sistema rechaza la inscripción en vez de meter el cargo en un documento que ya salió: eso cambiaría un importe que el socio ya vio.

Inscribir de una vez a los demás integrantes del grupo familiar es todo o nada: si a uno de ellos no se le puede generar el cargo, no queda inscripto ninguno. Hay que resolver lo de ese socio y volver a intentar, o inscribir a los demás de a uno.

Si el torneo es gratis, no se genera ningún cargo y la inscripción es sólo una anotación.

El fixture y los resultados

Los partidos se cargan a mano: quién juega contra quién y, si se quiere, la jornada, el día, la hora y la cancha. No hay generación automática del fixture, así que un todos contra todos de doce jugadores son sesenta y seis partidos que alguien carga.

El fixture se agrupa de una de dos maneras, y lo decide lo que el club cargó. Si ningún partido del torneo tiene jornada, se agrupa por día: cada día con partidos es una fecha. En cuanto un partido tiene jornada, el torneo entero pasa a agruparse por jornada —la «Fecha 3» son los partidos de la jornada 3, se jueguen el mismo día o no—, y los partidos que no tienen jornada quedan juntos al final, bajo «Sin jornada». A esos no se les asigna una: hay que ponérsela a mano, de a uno, con el lápiz.

La hora es la hora del club y necesita el día: un partido con hora y sin día se rechaza. La cancha se elige entre las canchas activas del club —hace falta tener el módulo de canchas— y es sólo un dato del partido: no reserva la cancha, no ocupa su grilla de turnos y no cobra nada. Dos partidos pueden quedar cargados a la misma hora en la misma cancha sin que el sistema avise. Si el partido necesita la cancha reservada, el turno se carga aparte, en Canchas. Si una cancha se archiva después, los partidos que ya la tenían la siguen mostrando, pero no se puede elegir para uno nuevo. Antes de archivarla, la confirmación dice cuántos partidos de torneo programados la nombran —de hoy en adelante, sin resultado, de torneos que no terminaron ni están archivados—: archivarla no los cancela ni los mueve, así que si no se van a jugar ahí conviene cambiarles la cancha desde el torneo.

Un partido figura como «Jugando» desde su hora y mientras dure, si todavía no tiene resultado cargado. Cuánto dura un partido lo dice cada torneo —«Duración del partido», en el alta y en «Editar»; si no se cambia, 90 minutos—: cumplida esa duración deja de figurar así, y si es el partido destacado de Torneos dice «Falta el resultado» hasta que se lo cargue. Se calcula al abrir la pantalla, con la hora del club.

Los resultados se cargan de a una fecha —un día o una jornada, según cómo se agrupe el torneo—: se completan todos sus marcadores juntos. Un partido cargado no se puede borrar, así que un resultado mal puesto se corrige editándolo, no eliminando la fila.

Cómo se lee la tabla

Si no se cambia nada, los puntos son los clásicos: tres por ganado, uno por empatado, cero por perdido. Cada torneo puede tener otro sistema —dos por ganado, un punto por presentarse aunque se pierda—, que se elige al crearlo o desde «Editar»; el encabezado de la tabla dice cuál rige. La tabla no se guarda: se calcula con los partidos cargados, así que cambiar los puntos con partidos ya jugados la recalcula entera y las posiciones pueden cambiar. Antes de guardar, la pantalla dice con cuántos partidos se recalcula. Cuando dos quedan igualados en puntos, desempata quien ganó más partidos, y si siguen iguales se ordena por nombre. La tabla MUESTRA los goles a favor y la diferencia de gol, pero no los usa para ordenar: si el reglamento del club desempata por diferencia de gol, el número está a la vista y el orden hay que corregirlo a mano.

Si el torneo tiene zona de clasificación —cuántos clasifican y, opcionalmente, a qué—, la tabla marca con una franja a los primeros y lo dice al pie. La franja es por posición en la tabla tal como está ordenada en ese momento, y no registra quién clasificó: con un empate en puntos y partidos ganados justo en el corte, quién queda adentro lo decide el orden por nombre. En un torneo de liga la franja es sólo eso, una marca. En uno de liga + llaves, esos primeros son los que el sistema propone para el cuadro, como se cuenta más abajo.

Un detalle que sorprende: alguien que se dio de baja del torneo sigue apareciendo en la tabla si jugó partidos. Es lo correcto —esos partidos existieron y sus resultados afectaron a los demás—, pero conviene avisarlo antes de que alguien lo reporte como un error.

Llaves de eliminación directa

Un torneo con formato «Llaves (eliminación directa)» o «Liga + llaves» tiene, además, un cuadro: partidos a un solo encuentro en los que el que gana pasa a la ronda siguiente y el que pierde queda afuera, hasta la final. No hay ida y vuelta. Conviene cuando hay poco tiempo —un fin de semana, una jornada— o cuando la liga ya se jugó y hay que definir un campeón entre los de arriba. Se puede sumar el partido por el tercer puesto, que juegan los que pierden las semifinales: hace falta que el cuadro tenga cuatro participantes o más.

El cuadro se arma con «Armar cuadro», en la sección «Cuadro» del torneo, y lo propone el sistema. En un torneo de sólo llaves entran todos los inscriptos confirmados y el orden sale de un sorteo; con «Volver a sortear» se pide otro. En uno de liga + llaves el orden es el de la tabla de posiciones tal como está en ese momento: entran los primeros de la zona de clasificación que sigan inscriptos —o todos, si el torneo no tiene zona—, y con el cuadro completo el primero juega contra el último y el segundo contra el anteúltimo. Antes de confirmar, quien arma el cuadro puede reordenar a los participantes; lo que no puede es cambiar quiénes son. El cuadro admite entre dos y sesenta y cuatro participantes, y la lista de espera no entra.

Si la cantidad no es una potencia de dos —ocho, dieciséis, treinta y dos—, en la primera ronda algunos pasan libres: son los mejor ubicados en ese orden, y arrancan directamente en la segunda ronda. Un libre no es un partido: no hay nada que programar ni que cargar.

En liga + llaves el cuadro se puede armar aunque la liga no haya terminado. La pantalla lo avisa antes de confirmar: dice cuántos partidos de liga quedan sin resultado y si hay un empate justo en el corte de la zona. Armarlo igual es una decisión del club; el cuadro queda con quienes estaban arriba en ese momento y no se reacomoda si la tabla cambia después. El cuadro queda armado con «Confirmar cuadro»; si entre que se mostró y se confirmó cambió algo de lo que la pantalla mostraba —quiénes entran, o el orden de la tabla—, no se arma y hay que mirarlo de nuevo.

Quien se inscribe después de armado el cuadro, o entra desde la lista de espera, no se suma solo. Para incluirlo hay que desarmar el cuadro y volver a armarlo, y «Desarmar cuadro» sólo se puede usar mientras ningún partido tenga resultado. Desarmarlo borra también el día, la hora y la cancha que se le hayan puesto a los partidos.

Cada partido del cuadro se puede programar con «Programar»: día, hora y cancha, con las mismas reglas que un partido de liga —la cancha es un dato, no reserva el turno—. Se puede programar aunque todavía no se sepa quién lo juega: la final puede tener fecha desde el primer día.

El resultado se carga con «Cargar resultado», y sólo cuando el partido ya tiene a sus dos participantes. A partido único no puede haber empate: si el marcador queda igualado, hay que indicar quién ganó el desempate —los penales, el tie-break, lo que diga el reglamento—, y sin eso no se guarda. También se puede dar por ganado un partido que no se jugó: se deja el marcador vacío y se indica quién pasa. Al guardar, el ganador aparece solo en el partido siguiente, y el que pierde una semifinal, en el del tercer puesto si el cuadro lo tiene. Quien gana la final es el campeón.

Un resultado mal cargado se arregla con «Corregir». Cambiar el marcador sin cambiar quién ganó se puede siempre. Cambiar quién ganó, o sacar el resultado con «Borrar resultado», se puede sólo si el partido siguiente todavía no tiene resultado —y, si es una semifinal, tampoco el del tercer puesto—. Si lo tiene, primero hay que borrar ese: el sistema no deshace una ronda ya jugada por su cuenta.

Si a un participante se lo da de baja del torneo con el cuadro armado —o se archiva su ficha—, el partido que tenía pendiente lo gana el otro lado sin jugarse, y queda registrado en la bitácora. Los partidos que ya había jugado no se tocan. Ese resultado se puede corregir o borrar como cualquier otro, con la misma regla del partido siguiente.

Archivar el torneo conserva el cuadro tal como estaba, y no se puede tocar hasta restaurarlo.

Compartir la tabla por un link

La tabla y el fixture de un torneo se pueden compartir con un link, para pegarlo en el grupo del torneo. Está apagado hasta que alguien del club con permiso para editar el torneo lo prende, con «Compartir tabla», en el encabezado. Antes de prenderlo, la pantalla dice qué se va a ver. Prendido, muestra el link para copiarlo o mandarlo por WhatsApp desde el teléfono o la computadora de quien está operando.

Si el torneo tiene el cuadro de llaves armado, el link también lo muestra: las rondas con sus partidos, el día, la hora y la cancha si se cargaron, los resultados, quién pasó de ronda, el partido por el tercer puesto y el campeón. Un partido que se definió sin jugarse figura como «No se jugó». En un torneo de sólo llaves el link no tiene tabla ni fixture: muestra el cuadro, o avisa que todavía no se armó; ahí el botón del encabezado se llama «Compartir cuadro».

Quien abre el link no necesita cuenta y ve las mismas posiciones y el mismo fixture que el club, con una diferencia: cada inscripto figura con su nombre de pila y la inicial del apellido —«Sofía P.»—. Si dos quedan iguales, se les suman una o dos letras del apellido, y si ni así se distinguen —o si eso dejaría a la vista un apellido corto entero—, un número. No se ve el apellido completo, ni la foto, ni el documento, ni el teléfono o el mail, ni quién pagó la inscripción, ni la lista de espera. El rival que se escribe a mano en un partido —el que no es socio— se ve tal como se escribió: si ahí va el nombre y apellido de una persona, sale completo.

En el link figuran los inscriptos confirmados y quienes jugaron algún partido. Quien se dio de baja sin haber jugado no aparece; si tenía un partido cargado, en el link ese partido sigue, con su lugar como «A confirmar», hasta que el club lo corrija con el lápiz. En el panel el partido se sigue viendo con su nombre. En el cuadro de llaves vale lo mismo: el lugar de quien se dio de baja sin haber jugado figura como «A confirmar», y que su partido se haya dado por ganado al otro lado no cuenta como haber jugado.

El nombre abreviado sale de lo que está cargado en la ficha. Si un socio tiene el apellido y el nombre cargados al revés, o todo junto en un solo campo, lo que se ve en el link no va a ser lo esperado: se corrige en la ficha del socio.

El link no vence. Deja de mostrar la tabla cuando el club lo apaga, con «Dejar de compartir», o cuando archiva el torneo. Un link apagado no vuelve a servir: si se comparte de nuevo, el link es otro, y hay que volver a pegarlo. Restaurar un torneo archivado no lo vuelve a compartir.

Si un inscripto —o su familia— pide no figurar, no hace falta apagar el link: en la pestaña «Inscriptos», al lado de su nombre, «No mostrar en el link». La marca queda en la ficha del socio —también se pone y se saca desde ahí, en la sección Torneos— y vale para todos sus torneos, los de ahora y los que vengan, así no hay que acordarse en cada uno. En el link sus partidos se ven con su lugar como «A confirmar», no tiene fila en la tabla —su puesto queda vacío: los demás conservan el suyo y la zona de clasificación—, y la página avisa que hay participantes que no se muestran, sin decir cuántos ni quiénes. En el panel se lo sigue viendo normal, con la marca «Oculto en el link». Surte efecto en la próxima carga del link, sin cambiarlo. Dos cosas para decirle a la familia: lo que ya se vio o se capturó no se deshace, y con pocos inscriptos quién falta se puede deducir por descarte. «Volver a mostrar» pide confirmación, y soporte no puede hacerlo.

En un torneo por equipos el link muestra el nombre de cada equipo tal como lo escribió el club, y nunca el de sus integrantes, ni socios ni invitados. Vale la misma regla de quién figura: un equipo que se dio de baja sin haber jugado no aparece, y su lugar en un partido se ve como «A confirmar». «No mostrar en el link» no hace falta, porque ningún integrante aparece; si el nombre de un equipo identifica a alguien, se lo cambia desde «Equipos».

Compartirlo es una decisión del club. El link lo ve cualquiera que lo tenga y se puede reenviar; si entre los inscriptos hay menores, corresponde tener antes el consentimiento de sus familias.