Asistencia en la puerta
Cómo se registra quién entró al club con el carnet QR, por qué el registro no vive en la dirección pública del carnet, y qué avisa la pantalla sin cortarle la entrada a nadie.
Verificar y registrar son dos cosas, y viven en lugares distintos
El QR del carnet apunta a una dirección pública que cualquiera puede abrir: muestra si la credencial es válida y a quién corresponde. Esa página NO registra el ingreso, y es la decisión que ordena todo lo demás: si registrara, cada socio se marcaría presente desde su casa con su propio carnet.
El ingreso se anota desde la pantalla de Asistencia, adentro de la sesión del club. El lector de mano es un teclado: tipea la dirección del QR y da Enter, y el campo de la pantalla está hecho para eso. No hace falta una aplicación ni un lector especial.
El carnet de otro club no anota nada acá
La organización la pone la SESIÓN, no el código escaneado. El token del carnet sólo puede seleccionar un socio de ESTE club: el carnet de un socio de otro club no encuentra a nadie y no registra un ingreso ajeno. Es una diferencia que no se ve hasta el día que dos clubes comparten un evento.
Dos escaneos seguidos no son dos ingresos
Durante diez minutos, el mismo socio no se vuelve a contar en la misma SEDE. El lector USB dispara dos veces, alguien reescanea porque no vio la pantalla, y eso no son dos hechos. La ventana es por persona y por sede, no por actividad: marcar en dos clases de la misma sede con cinco minutos de diferencia sigue siendo un ingreso, pero el club con dos sedes que ve al socio entrar en las dos registra los dos ingresos, porque efectivamente entró dos veces. El mismo socio a la mañana y a la tarde también son dos.
La actividad se infiere; si hay duda, se pregunta
El registro es del club: un ingreso, no uno por cancha. Lo que cambia es la etiqueta. Si el socio tiene una sola inscripción cuya franja cubre esa hora, se guarda sola. Si tiene varias que se superponen, o tiene actividades pero ninguna franja cubre ese momento, la pantalla pregunta con SUS candidatas —inscripciones y packs comprados— y no con el catálogo entero. Y si no tiene ninguna que sirva, no pregunta: el ingreso queda sin actividad, que es la verdad de lo que pasó.
Avisa la deuda y el apto, y no le corta la entrada a nadie
Si el socio tiene una cuota vencida impaga, la pantalla lo dice. Y si el club tiene la función de apto médico en su plan, avisa también cuando el apto falta o está vencido. Lo que el sistema no hace es negarle la entrada: esa decisión es del club, en la puerta, con la persona adelante. Un software que corta el molinete decide por el club en el peor momento posible.
El día se mira con el calendario del club y no con la hora del servidor, que es lo que hace que una cuota vencida ayer a las 23 no aparezca como vigente hoy a las 8.
Quién marcó queda escrito, y no cualquiera puede marcar
Cada ingreso DE UN SOCIO guarda por qué vía se resolvió —el código del carnet o la búsqueda por nombre, para el que se lo olvidó— y quién lo registró. Dicho con precisión: eso deja asentado el camino y el operador, no es una prueba de que el carnet estuvo físicamente en la puerta. El pase de invitado es más simple a propósito: lleva la cuenta de las visitas registradas y no esa trazabilidad, porque no es una persona del padrón.
Y hay alguien que expresamente NO puede marcar: nosotros. Un operador de la plataforma que está asistiendo al club puede LEER el reporte —diagnosticar es soporte y no escribe nada—, pero no puede registrar un ingreso. Esa fila afirma un hecho físico, que una persona cruzó la puerta, y es justamente lo único que no se puede observar desde afuera. Marcarlo no sería ayudar: sería inventar el dato, y quedaría permanente en los libros del club.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace falta un lector especial?
- No. Cualquier lector de código QR por USB sirve: se comporta como un teclado que tipea la dirección del carnet. Si el club ya usa tarjetas de proximidad, un lector que tipee el número de la tarjeta funciona igual: se asigna la tarjeta desde la ficha del socio y la puerta la reconoce. También se puede buscar al socio por nombre y marcarlo a mano.
- Escaneé dos veces y la segunda no sumó. ¿Está roto?
- No. Durante diez minutos el mismo socio no se vuelve a contar en esa sede: es el anti-rebote del lector, no un tope de un ingreso por día.
- ¿Puedo impedirle la entrada al que debe?
- Desde el software no. Te avisa que debe y la decisión es tuya, en la puerta. La razón es simple: el sistema no sabe si esa persona vino a pagar, si arregló con la comisión o si es un error de carga.
- ¿Sirve para llevar la asistencia a una clase?
- Sirve para saber quién entró al club y, cuando se puede inferir, a qué actividad. Si dos actividades se superponen en la misma hora, la pantalla pregunta a cuál.