Libros de IVA de un club Responsable Inscripto
El interruptor de Responsable Inscripto no mueve importes solo: el IVA aparece cuando una categoría o actividad tiene alícuota. El crédito de compras hoy entra por Gastos, no por compras a cuenta de un proveedor.
Última revisión: 2026-08-24
Primero el interruptor, después las alícuotas
En Configuración hay un switch «El club es Responsable Inscripto». Prenderlo no cambia las cuotas de nadie: el IVA aparece cuando una categoría o una actividad tiene alícuota (21 %, 10,5 %, 27 % o 0 %). Sin alícuota, la cuota no discrimina IVA. Con 0 % sí lo discrimina en cero. Eso es lo que hace el producto: no carga los códigos de ARCA de exento, no gravado o exportación.
Un segundo switch dice si los precios que cargás ya incluyen IVA o si el impuesto se suma. La mayoría de los clubes de hoy son asociaciones civiles exentas: el menú ni muestra los libros, y los campos de alícuota no aparecen en los formularios.
El débito sale de las cuotas emitidas
El libro de IVA Ventas lee las líneas de cuota que tienen IVA discriminado, por la fecha de emisión —no por la de cobro—. Una cuota anulada no entra. Cada línea gravada es una fila: si la cuota mezcla categoría y actividad con alícuotas distintas, el libro las muestra separadas. Eso es el desglose interno del producto, no un comprobante de ARCA: no hay CAE, tipo de factura ni percepciones.
El crédito de compras entra por Gastos, no por Proveedores
El libro de IVA Compras lee los gastos cargados con IVA crédito —cualquier medio: caja, banco o tarjeta—. La factura que se carga como Compra a cuenta en Proveedores no tiene columna de IVA hoy, y no aparece en el libro. Si el club RI factura proveedores en cuenta corriente, el crédito se subdeclara y la posición puede dar a pagar de más. No es un olvido silencioso: es un límite del módulo, y hay que saberlo antes de cerrar el mes.
La posición del período es débito de ventas menos crédito de compras. Positivo = a pagar. Un club que dejó de ser RI igual puede leer los libros viejos: ARCA mira años para atrás, y re-declararse RI para consultarlos le rearmaría el impuesto en la próxima liquidación.
Preguntas frecuentes
Prendí Responsable Inscripto y las cuotas no cambiaron. ¿Está roto?
No. El interruptor solo habilita el impuesto; el importe sale de la alícuota de cada categoría o actividad. Y solo en cuotas que se emiten DESPUÉS: las que ya estaban emitidas no se reescriben. Si falta alícuota, la línea no discrimina IVA. Si la alícuota está y la cuota vieja no cambió, se puede anular y volver a emitir solo si no tiene un recibo imputado y el período no está cerrado; si ya cobró, primero se anula el recibo. Si no, se espera el próximo período.
Pagué una factura de un proveedor a cuenta. ¿Por qué no está en IVA Compras?
Porque esa pantalla no discrimina IVA. El crédito fiscal hoy entra por Gastos, cargando el IVA contenido en el importe. Una compra a cuenta no suma crédito.
¿Un club exento tiene que mirar estos libros?
No. El menú no los muestra. Si alguna vez fueron RI, sí pueden leer el historial sin volver a declararse Responsable Inscripto.