Actividades, packs y honorarios
Inscripciones con cupo y lista de espera, packs de clases que se descuentan al entrar, y la liquidación del profesor calculada sobre lo que el club efectivamente cobró.
El cupo hace cola, y la cola avanza sola
La actividad puede tener cupo o no tenerlo: si el club no lo pone, no hay tope. Cuando lo hay y se llena, con los planes que incluyen lista de espera el que se anota queda en la cola en vez de recibir un «no hay lugar» y perderse; cuando alguien se da de baja, entra el que hace más tiempo que espera. El orden es por antigüedad en la cola y no por quién estaba mirando la pantalla. Sin esa función, la inscripción a una actividad llena simplemente no entra.
El sistema mueve la cola, no le avisa al socio: el aviso lo da el club. Preferimos decirlo porque un lugar que se libera y nadie comunica es una vacante que igual queda vacía.
Y no se puede anotar dos veces a la misma persona en la misma actividad. Parece obvio y es la diferencia entre un cupo confiable y uno que hay que revisar a mano antes de cada clase.
Los packs se venden por clase, y el consumo se escribe
Un gimnasio o un taller no vende meses: vende clases. «Cuatro de pileta», «una de yoga». El pack se compra, y se descuenta un crédito cada vez que el socio entra A ESA actividad.
El crédito se descuenta cuando el ingreso queda asignado A ESA actividad. Si el socio entra y la pantalla no puede decir a qué vino, o vino a otra cosa, el pack no se toca — que es lo correcto: no se le descuenta una clase de pileta por pasar por el club.
Lo importante es CÓMO se descuenta: el ingreso queda atado al pack que lo pagó y el contador es un número guardado, no una cuenta que se hace mirando fechas. La diferencia aparece el día que alguien pregunta «¿cuántas le quedan?»: contando asistencias por ventana de tiempo, la respuesta cambia según cómo se corte esa ventana; con el consumo escrito, no.
Al profesor se le paga sobre lo COBRADO
La comisión del profesor se calcula sobre lo que el club efectivamente cobró de esa actividad, no sobre lo que facturó. Si la cuota se pagó a medias, se reparte la mitad; si no se pagó, no hay honorario que liquidar todavía. Es la única forma de que el club no le deba al profesor una plata que nunca entró.
Una cuota casi nunca es una sola cosa: tiene la cuota de la categoría, sus actividades y a veces un cargo puntual. Lo que entra se reparte en proporción sobre el TOTAL de la cuota, así que a cada actividad le toca su parte y la comisión del profesor se calcula sobre esa parte — no sobre todo el pago.
Liquidar es un documento, no un reporte
Liquidar el mes de un profesor no es imprimir un número: DEVENGA la deuda —queda asentada como honorarios a pagar— y pagarla la cancela contra caja o banco. Es el mismo par que la cuenta corriente de un proveedor, así que la pregunta «¿cuánto les debo hoy a mis profesores?» tiene respuesta en el sistema y no en la memoria de alguien.
Y cada cobro se liquida UNA sola vez por actividad. No depende de la ventana de fechas que hayas elegido: si liquidás dos veces con períodos que se pisan, lo ya liquidado no vuelve a salir. La fecha es el filtro con el que elegís qué liquidar, no lo que define si algo ya se pagó.
Falta la otra mitad, que es la que se olvida: si un cobro se ANULA después de haberlo liquidado, el descuento aparece en la próxima liquidación de ese profesor. Y aparece aunque el pago sea de marzo y la anulación de agosto, porque si se filtrara por la ventana, el club le habría pagado una comisión sobre plata que devolvió y nadie se enteraría nunca.
Puede pasar que esos descuentos superen lo nuevo y la liquidación quede NEGATIVA: ese mes el profesor le debe al club, no al revés. Esa no se paga —el sistema no te deja—, se recupera: se registra la plata que vuelve a caja o al banco. Es raro y por eso conviene saberlo antes de que pase, que es cuando uno intenta pagar un número en rojo y no entiende por qué no lo toma.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cobrar una actividad aparte de la cuota?
- La actividad entra como una línea de la cuota del socio, así que se cobra junto con todo lo demás y en un solo recibo. Para el que viene suelto están los packs de clases.
- Liquidé de más. ¿Puedo deshacerlo?
- Si todavía no la pagaste, sí: se anula, sus asientos se revierten y lo liberado vuelve a estar disponible para liquidarse. Hay dos casos en los que no: si ya le pagaste al profesor —la plata se movió, y deshacerlo por dentro dejaría los libros diciendo algo que no pasó—, y si el socio anuló su pago y una liquidación posterior ya descontó eso, porque ese descuento ya está hecho y anular acá lo contaría dos veces.
- ¿Y si el profesor cobra un sueldo fijo?
- Este módulo calcula comisión sobre lo cobrado. Un sueldo fijo se carga hoy como un gasto, fuera de honorarios.
- ¿Cómo sé cuántas clases le quedan a un socio?
- En la ficha del socio: sus packs con cuántas compró, cuántas usó, cuántas le quedan y el vencimiento si lo tiene. Los agotados también se muestran en cero, porque «no te queda ninguna» no es la misma respuesta que «no tenés pack». Y en el momento del ingreso la pantalla de la puerta te lo repite al descontar.