Funciones
Todo lo que un club necesita administrar, en un solo lugar
Cuotas, cobranzas y contabilidad de partida doble de verdad, con el padrón, la puerta y las actividades del club adentro del mismo sistema. Acá está lo que hace cada módulo — y, cuando algo todavía no está, lo dice en la misma oración.
Cuotas y cobranzas
Emitir la cuota del mes, cobrarla y perseguir la que no entró.
- Cuotas por período, con día de emisión y de vencimiento que fija el club.
- Emisión automática mensual, si el club la activa.
- Recibo con número correlativo, y pagos parciales imputados a la cuota que corresponde.
- Lista de morosos con antigüedad y saldo, y el recordatorio ya escrito.
Contabilidad e IVA
Partida doble de verdad, con los libros que una asociación civil tiene que poder mostrar.
- Diario, mayor, sumas y saldos, balance general y estado de resultados.
- Los asientos se escriben solos cuando se mueve la plata: no se carga nada dos veces.
- Desglose de IVA para preparar la posición del período.
- Conciliación bancaria contra el extracto.
Socios y padrón
La ficha de cada socio, y cómo traer el padrón que ya tenés en una planilla.
- Importación y exportación por CSV, con vista previa antes de confirmar.
- Categorías, estado, grupo familiar y descuentos.
- Apto médico y ficha de emergencia, con quién puede verlos acotado por rol.
- Papelera: dar de baja no borra la historia del socio.
Puerta y asistencia
Quién entró y cuándo, con el carnet en el teléfono del socio.
- Carnet digital con QR, verificable desde cualquier teléfono.
- Tarjetas de proximidad: se asignan desde la ficha y la puerta las reconoce.
- Registro de ingreso en la puerta, con búsqueda por nombre o documento.
- Pase de invitado para el que viene de visita, sin darlo de alta como socio.
Actividades y profesores
Qué se dicta, quién está inscripto y cuánto le toca a cada profesor.
- Actividades con cupo, e inscripciones con lista de espera cuando se llena.
- Packs de clases para el que no viene todos los días.
- Liquidación de honorarios por porcentaje de lo efectivamente cobrado.
Canchas y torneos
La grilla de turnos y el torneo interno, sin una planilla aparte.
- Reserva de canchas por franja, con el cargo al socio si corresponde.
- Torneos con inscripciones, fixture y resultados.
- Varias sedes, con lo que pasa en cada una separado.
Comunicados
«El sábado no hay fútbol», por mail, a los socios que corresponde.
- A todos, a una categoría, a una actividad o a los que deben.
- Se ve a cuántos les llega antes de mandarlo.
- Registro de a quién le salió, y cada mensaje con su enlace para dejar de recibirlos.
Página pública del club
Una página con los horarios y un formulario, para el que pregunta por WhatsApp a las once de la noche.
- Actividades, horarios y datos de contacto del club.
- Formulario de consulta que entra a una bandeja adentro del sistema.
- La enciende y la apaga el club, y apagarla la baja en el acto.
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Los planes están publicados, con precios en pesos y sin permanencia.
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