Software de gestión para clubes deportivos argentinos

• Contabilidad completa

  Plata y cuentas

  Diario, mayor, sumas y saldos, balance, resultados y conciliación bancaria. Los asientos se escriben siempre: lo que se abre es la lectura de los libros.

• Reportes avanzados

  Plata y cuentas

  Facturado contra cobrado, y las cobranzas abiertas por actividad.

• Grupo familiar

  Plata y cuentas

  Un pagador, varios socios: el cobro y el recordatorio van al pagador, no a cada uno.

• Becas y descuentos en la cuota

  Plata y cuentas

  Becas y descuentos en la cuota, por porcentaje o monto fijo, con vigencia y motivo.

• Comprobantes ARCA

  Plata y cuentas

  Factura electrónica con CAE sobre la cuota, a través de MiGestión. Necesita tu cuenta conectada, con certificado de ARCA y punto de venta propio.

• Adhesiones al débito automático

  Plata y cuentas

  La adhesión de cada socio al débito automático con tarjeta, en su ficha. El número se guarda cifrado con una clave propia; en pantalla sólo se ven la marca y los últimos cuatro dígitos.

• Caja diaria y arqueo

  Plata y cuentas

  Apertura con fondo, los cobros y gastos en efectivo del día, cierre contando y la diferencia asentada.

• Cobro online: el socio paga su cuota con Mercado Pago

  Plata y cuentas

  Tu socio abre un link, confirma su documento, ve qué debe y paga sus cuotas con Mercado Pago, sin llamar al club ni crear una cuenta. La plata entra a la cuenta de Mercado Pago del club y el recibo se registra solo. El link se manda por WhatsApp o se copia, y vence a los 30 días.

• Rifas

  Plata y cuentas

  Las rifas del club: el talonario con su numeración y su precio, la venta de cada número a socios y a quien no lo es con el vendedor que la hizo, lo recaudado asentado en la cuenta de ingreso que elija el club, y el sorteo con la entrega de cada premio.

• Comunicaciones y cobranzas

  Socios y puerta

  El recordatorio del que debe, armado para mandar desde tu WhatsApp, y el barrido semanal de morosidad por email.

• Ficha de emergencia

  Socios y puerta

  Contacto, grupo sanguíneo y alergias en la ficha del socio, para el día que hagan falta.

• Sanción temporal

  Socios y puerta

  Suspensión con motivo y fecha de fin, que se vence sola. No es dar de baja al socio.

• Pase de categoría por edad

  Socios y puerta

  El pase a la categoría que corresponde por edad, en lote, con efecto en la próxima liquidación.

• Apto médico con vencimiento

  Socios y puerta

  Apto médico con vencimiento, por archivo o «presentó en papel». La puerta avisa si falta o está vencido; no frena a nadie.

• Pase de invitado y day pass

  Socios y puerta

  El invitado del sábado se registra y el pase se le carga al anfitrión, sin inventar un socio que después queda para siempre.

• Bitácora: quién hizo qué

  Socios y puerta

  Quién hizo qué y cuándo: borrados, anulaciones, cambios de estado, accesos y cierres de mes. El registro se escribe en todos los planes; acá se lee.

• Tu color y tu logo en la app

  Socios y puerta

  Tu color de acento y tu logo dentro del sistema, no sólo en el carnet. El color se elige de una paleta con el contraste ya verificado, para que ninguna pantalla quede ilegible.

• Vistas guardadas para todo el club

  Socios y puerta

  Guardar un filtro del padrón como atajo y compartirlo con todo el club: el «morosos de natación» que arma la tesorera lo abre después cualquiera. Los atajos personales están en todos los planes.

• Cada uno arma su panel

  Socios y puerta

  Cada persona del club esconde del panel los bloques que no usa y deja a la vista los que sí: la tesorera mira plata, la recepción mira socios. Lo urgente del día no se puede apagar.

• Libro de actas

  Socios y puerta

  El libro de actas de la comisión directiva y de las asambleas, adentro del sistema: fecha, número, asistentes, el texto y el PDF firmado si lo tenés. Buscable por año y por texto, en vez de una carpeta de archivos sueltos.

• Honorarios de profesores

  Actividades y presencia

  Liquidación de honorarios por actividad, con su asiento contable.

• Lista de espera al cupo lleno

  Actividades y presencia

  Con el cupo lleno el socio entra en cola, y al liberarse un lugar entra el primero de la fila.

• Turnos y alquiler de cancha

  Actividades y presencia

  Agenda por cancha, reserva de socio o de particular, y el cobro por el mismo motor de pagos.

• Varias sedes del mismo club

  Actividades y presencia

  Actividades, puerta y canchas de cada predio, con el staff asignado a una o varias sedes.

• Torneos: inscripción, fixture y resultados

  Actividades y presencia

  Inscripción, lista de espera, fixture, llaves de eliminación y resultados. Lo que se cobra va por el motor de cuotas, sin caja aparte.

• Packs y clases sueltas

  Actividades y presencia

  Vendé «cuatro clases» en vez de un mes: créditos con vencimiento que se descuentan al marcar el ingreso.

• Página web del club con horarios

  Actividades y presencia

  Una página con los horarios del club y un formulario de interés, en una dirección que se comparte.

• Pileta de verano

  Actividades y presencia

  La pileta de verano: temporadas con sus días de cierre, el catálogo de pases —de temporada o diarios, con usos, reingreso y tarifas con nombre como «Individual» o «Familiar»—, el padrón de visitantes, la venta al contado o, al socio, el abono en cuotas, y la entrada con un QR por persona: el socio paga con su recibo, el visitante se lleva un ticket, y el club elige si la puerta avisa o no deja pasar a quien tiene cuotas vencidas de ese abono.

Socios, cuotas, cobranzas, carnet con QR y asistencia vienen en todos los planes. El resto depende del plan; durante la prueba se usa el plan Federación entero.

• Cada club aislado en la base

  El control de acceso lo aplica el motor de base de datos, no solo la aplicación: un club no puede leer ni escribir las filas de otro.

• Bitácora de las operaciones sensibles

  Borrados, restauraciones, cambios de estado, anulaciones y lo que hacemos desde plataforma quedan con quién y cuándo. Las ediciones comunes de datos no se registran.

• Tus datos se van con vos

  El padrón, las cuotas y los libros se exportan en formato abierto desde la aplicación. El ZIP trae además las fotos, los aptos y los adjuntos, hasta un tope, y un club muy grande lo pide y se lo generamos.

• Hecho para la normativa de acá

  Libros de IVA, CUIT, Responsable Inscripto y los plazos de conservación que pide la ley argentina.

Ver las 28 funcionalidades y armar tu plan →

1. 01
   Creás la cuenta

   Sin medio de pago. Durante la prueba se usa el plan Federación entero.

2. 02
   Traés el padrón

   Por CSV, con vista previa y control de duplicados.

3. 03
   Emitís el mes

   Las cuotas de todo el padrón activo, de una.