Para qué sirve y para qué no
La página pública es una dirección que el club puede compartir: en su perfil de Instagram, en un cartel con un QR, en un grupo de WhatsApp. Muestra el club, sus actividades y un formulario para que alguien deje sus datos.
Lo que NO es: no reemplaza el sitio web del club. No tiene novedades, ni galería de fotos, ni secciones que el club pueda armar. Es una tarjeta de presentación con un formulario, y conviene pensarla así antes de decidir no hacer un sitio.
Tampoco aparece en los buscadores: está declarada como no indexable a propósito. La lógica es que quien llega ahí llega por un enlace que el club repartió, no por una búsqueda. Si el club quiere posicionarse en Google, necesita un sitio propio.
Qué se publica
El nombre del club, un teléfono y un correo de contacto si el club los carga, y la lista de sus actividades activas con sus horarios. Nada más: no se publican socios, ni importes de cuota, ni datos de contacto de nadie del club que no se haya puesto ahí a propósito.
Las actividades que salen son las activas. Una pausada o archivada no aparece, lo cual es lo correcto: mostrar una actividad que no se está dictando es la forma más rápida de que alguien se acerque para nada.
El interruptor, y por qué la página puede no abrir
La página viene APAGADA. Se prende en Configuración, y está incluida desde el plan Federación. Sin ese plan los campos de la página se descartan al guardar, así que no alcanza con completarlos.
Para que la dirección resuelva hace falta todo esto a la vez: el interruptor prendido, un plan que incluya la página, el club activo, su ficha viva y, si el club está en prueba, que la prueba no se haya vencido sin activar el plan. Si falla cualquiera, la página devuelve exactamente el mismo «no encontrado» que una dirección inventada. Es deliberado: un 404 distinto le contaría a cualquiera que ese club existe pero está suspendido, que no es asunto de quien pasa por ahí.
La dirección sale del nombre con el que se dio de alta el club y no se puede editar después, ni desde el club ni desde soporte. Vale la pena mirarla el primer día, porque es la que va a quedar en el cartel.
La bandeja de consultas
El formulario pide tres cosas y nada más: el nombre de quien se quiere inscribir, un teléfono de contacto y, opcionalmente, por cuál actividad —elegida de una lista con las activas del club—. NO hay campo de texto libre: quien entra no puede dejar un mensaje, así que la consulta llega sin contexto más allá de la actividad. Tampoco pide correo. Eso cae en una bandeja adentro del club.
No tiene ningún control anti-robots, así que puede entrar basura; hay límites de cuántas consultas se aceptan por rato, que es lo que evita que alguien la llene de golpe.
Y acá está lo más importante de esta guía: el club NO recibe ningún aviso cuando entra una consulta. Ni un correo, ni una notificación. La bandeja hay que abrirla. Si el club reparte el QR y nadie mira la bandeja durante dos semanas, esas consultas quedaron ahí.
Conviene tratarla como se trata un contestador: alguien la abre todos los días. Cada consulta se puede marcar como atendida para no volver sobre la misma.
Las consultas no se guardan para siempre: se purgan a los noventa días. Si una consulta derivó en un socio, el dato vive en su ficha; la consulta en sí es un mensaje, no un registro que el club tenga que conservar.
Preguntas frecuentes
¿La página del club sale en Google?
No. Está declarada como no indexable a propósito: la idea es que se llegue por el enlace que el club reparte. Para aparecer en buscadores hace falta un sitio propio del club.
¿Puedo cambiar la dirección de la página?
No. Sale del nombre con el que se dio de alta el club y queda fija. Conviene revisarla antes de imprimir el cartel con el QR.
Me llegó una consulta y no me avisó nadie.
Es así: no hay aviso por correo ni notificación. La bandeja hay que abrirla. Es la crítica más razonable que se le puede hacer a esta función hoy, y por eso conviene poner a alguien a revisarla todos los días.
Prendí la página y no abre.
Revisá, en este orden, el interruptor prendido, el plan que la incluye, que el club esté activo y, si está en prueba, que no se haya vencido sin activar el plan: con la prueba vencida la página se apaga aunque el resto esté bien. Sin el plan Federación, los campos se descartan al guardar aunque los completes.
¿La persona puede dejarme un mensaje explicando qué necesita?
No. El formulario guarda el nombre, el teléfono y —si la elige— una actividad de la lista. No hay campo de texto libre, así que la consulta llega sin más contexto que ése. La conversación la abre el club llamando.
¿Se pueden publicar los precios de las cuotas?
No hoy. La página muestra el club, el contacto y las actividades con sus horarios. Los importes no se publican.
¿Puedo poner el formulario en el sitio web del club?
No se puede incrustar: es la página entera o nada. Lo que sí se hace es enlazarla desde el sitio del club o desde las redes.
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