Qué separa una sede, y qué no
Lo primero, porque es lo que más expectativas rompe: las sedes separan lo que tiene lugar FÍSICO. Las canchas, las actividades, los torneos, los ingresos por la puerta. Eso es lo que se recorta cuando a un usuario se le asigna un predio.
Lo que NO se separa: el padrón, las cuotas, los pagos, el tablero de cobranzas y la caja. Un socio no pertenece a un predio —pertenece al club— y su deuda tampoco. Dos personas de sedes distintas ven el mismo padrón y la misma lista de morosos.
Si lo que el club buscaba era que la gente de un predio no vea los socios del otro, eso hoy no se puede. Conviene saberlo antes de decidir si las sedes resuelven el problema que se tiene.
Cómo se arma
Crear sedes nuevas está incluido en el plan más alto. Gestionar las que ya existen —editarlas, asignarlas— no depende del plan: un club que baja de plan no pierde el manejo de lo que ya tenía.
Cuando se crea la primera sede, las canchas que ya existían quedan adoptadas por ella. Es lo razonable si eran del único predio que había. Pero ojo si el club ya opera en dos predios: la primera sede se queda con todas las que no tenían sede, y una cancha que ya tiene turnos no se puede mudar después a otra sede. Las que no tienen turnos sí se reasignan desde la cancha.
A cada usuario se le asignan las sedes en las que opera. Administración es la excepción: nunca queda recortada, ve el club entero pase lo que pase. Tiene sentido —es el rol que tiene que poder resolver un problema en cualquier predio— y conviene tenerlo presente al repartir roles.
El usuario sin sedes asignadas
Hay un caso de borde que conviene conocer porque parece una falla: si un club tiene predios activos y a un usuario no se le asignó ninguno, ese usuario no ve NADA de lo que se recorta. Ni una cancha, ni una actividad, ni un ingreso.
Es deliberado y es lo correcto: ante la duda, no mostrar. Lo contrario —interpretar «ninguna sede» como «todas»— sería exactamente la forma de que alguien vea lo que no le corresponde por un campo que nadie completó.
Si un profesor o un recepcionista reporta que su pantalla está vacía, esto es lo primero que hay que mirar.
Archivar un predio
Una sede no se archiva mientras tenga cosas adentro. El sistema la rechaza y dice cuántas: canchas, actividades y torneos todavía vigentes. Es mejor que un error genérico, porque indica qué hay que resolver antes: las canchas y las actividades se mudan o se cierran, pero un torneo no se cierra antes de tiempo, así que con un torneo vigente la sede se archiva recién cuando termina.
Los torneos cuentan como vigentes hasta el día en que terminan, y ese día se mira con el calendario del club. Un torneo que termina hoy sigue contando hoy, que es justo cuando se está jugando.
Y hay un cuarto freno que no es de cosas sino de gente: si al archivar quedaría algún usuario —que no sea administración— sin NINGUNA sede activa, el archivado se rechaza y dice cuántos son. No los deja sin nada por descuido: hay que reasignarlos a otro predio antes. El único caso que se deja pasar es el de la última sede, cuando el club bajó de plan y ya no tiene multi-sede.
Casos que sorprenden
En la puerta, si el club tiene varios predios, hay que elegir en cuál se está marcando. No es un detalle de pantalla: de ahí sale la ventana anti-rebote del lector, que es por persona y por predio, y el listado por sede. La misma persona entrando a dos predios en pocos minutos son dos ingresos, porque no puede ser el mismo.
En honorarios de profesores, un usuario con las sedes recortadas puede LEER el reporte pero no liquidar, pagar ni anular. Una liquidación abarca los cobros de todo el club y no se puede partir por predio.
Y ningún rol que pueda crear actividades o torneos puede estar recortado: son objetos que se asignan a un predio, y crearlos desde una vista parcial dejaría el predio elegido al azar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer que la gente de un predio no vea los socios del otro?
No. El padrón, las cuotas, los pagos y las cobranzas no se recortan por sede: el socio es del club, no de un predio. Lo que se recorta es lo físico —canchas, actividades, torneos y la puerta—.
A un recepcionista se le ve la pantalla vacía.
Revisá si tiene sedes asignadas. Si el club tiene predios activos y a esa persona no se le asignó ninguno, no ve nada de lo que se recorta. Es fail-closed a propósito: ante la duda, no mostrar.
¿El administrador se puede limitar a una sede?
No. Administración nunca queda recortada: ve el club entero. Es el rol que tiene que poder resolver un problema en cualquier predio.
No me deja archivar una sede.
Hay dos motivos posibles y el aviso te dice cuál. Uno: tiene cosas adentro —canchas, actividades o torneos vigentes—: las canchas y las actividades se mudan o se cierran primero, y un torneo no se cierra antes de tiempo, así que cuenta hasta el día en que termina y recién después se archiva la sede. Dos: hay usuarios asignados sólo a esa sede que quedarían sin ninguna, y hay que reasignarlos antes.
Bajamos de plan. ¿Perdemos las sedes?
No las que ya existen: se siguen gestionando y asignando. Lo que requiere el plan más alto es crear predios nuevos.
¿A qué sede pertenece un socio?
A ninguna. Un socio es del club. Lo que pertenece a una sede son las canchas, las actividades, los torneos y los ingresos por la puerta.
Esto que acabás de leer, hecho en un solo lugar
Socios, cuotas, cobranzas y contabilidad en un solo sistema, pensado para clubes argentinos.