Cómo se calculan los honorarios de un profesor
La comisión no se carga en la ficha del profesor: es un porcentaje por actividad, sobre lo cobrado (no lo devengado), y se congela al emitir cada cuota. Cambiar el % hoy no mueve las cuotas ya emitidas.
Última revisión: 2026-08-24
La comisión es por actividad, no por profesor
Un profesor que dicta Natación al 40 % y Fútbol al 25 % es un caso normal, no una excepción. Por eso el porcentaje vive en cada actividad (campo «Comisión del profesor»), no en la ficha del profesor. Vacío o 0 quiere decir que esa actividad no genera honorario.
En la ficha del profesor se listan las actividades que dicta con su %. Para cambiarlo hay que abrir la actividad: no hay un % único «del profesor» que pise a los demás.
Se liquida sobre lo cobrado, no sobre lo emitido
El honorario es el % de la actividad aplicado a lo que el club efectivamente cobró de esa actividad, sobre el neto sin IVA. Una cuota emitida y todavía impaga no genera nada: no hay plata que repartir. Si el club es Responsable Inscripto, la comisión no se calcula sobre el impuesto — esa plata es de ARCA, no del profesor.
El % se congela dos veces, a propósito
Al emitir la cuota, cada línea de actividad guarda el % vigente. Al liquidar, la liquidación vuelve a congelar ese % en sus propias líneas. Cambiar la comisión hoy no genera honorarios sobre cuotas ya emitidas, ni siquiera sobre las impagas: el % nuevo rige desde la próxima emisión. Es lo que hace que un documento emitido no cambie retroactivamente.
Liquidar devenga la deuda; pagar la cancela
Desde Contabilidad → Honorarios se liquida una ventana de cobros. Eso escribe un pasivo (Honorarios a Pagar) y deja al profesor en «adeudado» hasta que se registra el pago —caja o banco—. No hay un sueldo fijo mensual en este módulo: si a un profesor se le paga un monto fijo sin importar lo cobrado, hoy se carga como un gasto, aparte.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no cargo el % en la ficha del profesor?
Porque un mismo profesor puede dictar actividades con comisiones distintas. Un % único por persona perdería esa distinción; el reporte ya agrupa por profesor y desglosa por actividad.
Cambié el % y las cuotas de este mes no se movieron. ¿Está roto?
No. El % se congeló al emitir esas cuotas. El valor nuevo vale para la próxima emisión, no para las ya emitidas — ni siquiera para las que todavía están impagas.
¿El honorario se calcula sobre la cuota emitida o sobre lo cobrado?
Sobre lo cobrado. Una cuota impaga no genera honorario; un cobro parcial, la parte cobrada.
¿Puedo pagarle un sueldo fijo a un profesor?
No desde este módulo. La comisión es un porcentaje sobre lo cobrado. Un monto fijo se carga hoy como un egreso, fuera de honorarios.