La comisión es por actividad, no por profesor
Un profesor que dicta Natación al 40 % y Fútbol al 25 % es un caso normal, no una excepción. Por eso el porcentaje vive en cada actividad (campo «Comisión del profesor»), no en la ficha del profesor. Dejarlo vacío o en cero no saca a la actividad del circuito: la línea entra igual al reporte, con cero de comisión. En la práctica el profesor no cobra nada por ella, pero la vas a ver listada, y eso es más útil que si desapareciera.
En la ficha del profesor se listan las actividades que dicta con su %. Para cambiarlo hay que abrir la actividad: no hay un % único «del profesor» que pise a los demás.
Se liquida sobre lo cobrado, no sobre lo emitido
El honorario es el % de la actividad aplicado a lo que el club efectivamente cobró de esa actividad, sobre el neto sin IVA. Una cuota emitida y todavía impaga no genera nada: no hay plata que repartir. Si el club es Responsable Inscripto, la comisión no se calcula sobre el impuesto — esa plata es de ARCA, no del profesor.
El % se congela dos veces, a propósito
Al emitir la cuota, cada línea de actividad guarda el % vigente. Al liquidar, la liquidación vuelve a congelar ese % en sus propias líneas. Cambiar la comisión hoy no genera honorarios sobre cuotas ya emitidas, ni siquiera sobre las impagas: el % nuevo rige desde la próxima emisión. Es lo que hace que un documento emitido no cambie retroactivamente.
Liquidar devenga la deuda; pagar la cancela
Desde Contabilidad → Honorarios se liquida una ventana de cobros. Eso escribe un pasivo (Honorarios a Pagar) y deja al profesor en «adeudado» hasta que se registra el pago —caja o banco—. No hay un sueldo fijo mensual en este módulo: si a un profesor se le paga un monto fijo sin importar lo cobrado, hoy se carga como un gasto, aparte.
La ventana que se liquida no puede pasar de cuatrocientos días. Cubre un ejercicio entero con margen; un período más largo se liquida por partes, que además es como se factura. Cada liquidación tiene su comprobante en PDF para imprimir o guardar; no se le manda por correo al profesor, se lo entrega el club.
Cuando la liquidación da negativa
Pasa y no es un error: si las anulaciones pesan más que los cobros nuevos, el período cierra en contra. Eso quiere decir que el club le adelantó al profesor comisión sobre plata que después se devolvió, y ahora es el profesor el que le debe al club.
Y hay un detalle que evita un diagnóstico equivocado: las anulaciones NO se filtran por la ventana que elegiste. Un cobro de marzo que ya se había liquidado y se anuló en agosto se descuenta en la liquidación que estés haciendo ahora, aunque sea la de septiembre. Es lo correcto —esa comisión hay que recuperarla en algún lado— pero explica por qué una ventana sin ninguna anulación adentro puede dar negativa.
Esa liquidación no se paga: se marca como recuperada el día que el profesor devuelve la diferencia, y esa devolución entra por caja o por banco como cualquier otro ingreso. El sistema la frena si el profesor tiene otras liquidaciones abiertas a su favor, y te dice cuánto, para que puedan compensarse en vez de cruzar dos movimientos de plata. También rechaza marcarla si ya se pagó, si ya se dio por recuperada o si se anuló: una liquidación se cierra una sola vez.
Quién puede liquidar, y qué pasa con las sedes
El módulo es del plan Federación. Adentro, liquidar y pagar exigen permiso de escritura contable: el rol de tesorería lo tiene, el de recepción no.
Hay un caso que sorprende: un usuario con las sedes recortadas —o sea, alguien a quien el club le asignó predios concretos— puede LEER el reporte de honorarios pero no liquidar, pagar ni anular. Es deliberado: una liquidación abarca cobros de todo el club y no se puede partir por predio, así que la decisión queda en manos de quien ve el club entero.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no cargo el % en la ficha del profesor?
Porque un mismo profesor puede dictar actividades con comisiones distintas. Un % único por persona perdería esa distinción; el reporte ya agrupa por profesor y desglosa por actividad.
Cambié el % y las cuotas de este mes no se movieron. ¿Está roto?
No. El % se congeló al emitir esas cuotas. El valor nuevo vale para la próxima emisión, no para las ya emitidas — ni siquiera para las que todavía están impagas.
La liquidación del mes me dio un número negativo. ¿Qué hago?
Significa que las anulaciones pesaron más que los cobros, así que el profesor quedó debiéndole al club la comisión que ya había cobrado sobre esa plata. Ojo: las anulaciones no se filtran por la ventana elegida, así que puede tratarse de un cobro viejo anulado hace poco. No se paga: cuando devuelve la diferencia, se marca como recuperada y el ingreso entra por caja o banco. Si el profesor tiene a la vez otras liquidaciones sin pagar a su favor, el sistema no te deja cerrarla y te dice por cuánto: conviene compensar antes que mover plata dos veces.
Soy usuario de una sede y no me deja liquidar. ¿Es un error?
No. Con las sedes recortadas se ve el reporte pero no se liquida, ni se paga, ni se anula. Una liquidación toma los cobros de todo el club —no se puede partir por predio—, así que esa decisión queda en quien tiene el club entero a la vista.
¿El honorario se calcula sobre la cuota emitida o sobre lo cobrado?
Sobre lo cobrado. Una cuota impaga no genera honorario; un cobro parcial, la parte cobrada.
¿Puedo pagarle un sueldo fijo a un profesor?
No desde este módulo. La comisión es un porcentaje sobre lo cobrado. Un monto fijo se carga hoy como un egreso, fuera de honorarios.
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