Cómo registrar la asistencia en la puerta del club

El lector USB tipea la URL del QR y registra quién entró, cuándo y a qué actividad, si se puede inferir. Un segundo escaneo a los pocos minutos no duplica; mañana a la tarde sí es otro ingreso.

Última revisión: 2026-08-25

El lector escribe en Asistencia, no en la pantalla pública

El QR del carnet apunta a una dirección pública (`/verificar/…`) que cualquiera puede abrir: muestra si la credencial es válida y a quién corresponde. Registrar el ingreso es otra cosa y vive en Asistencia, adentro de la sesión del club. Si el registro estuviera en la URL pública, el socio se auto-marcaría desde el celular. El lector de mano es un teclado: tipea la URL entera y da Enter; el campo de la pantalla está pensado para eso.

La actividad se infiere; si hay duda, se pregunta

El registro sigue siendo de la sede: un ingreso, no uno por cancha. Lo que cambia es la etiqueta: si el socio tiene una sola inscripción cuya franja cubre esa hora, se guarda sola. Si está en dos cosas a la vez, o en ninguna a esa hora, la pantalla pregunta con esas candidatas — no con el catálogo entero. «Sin actividad» queda a la vista en el listado: el histórico anterior a esta etiqueta no se inventa.

Un segundo escaneo a los pocos minutos (diez) se toma como el mismo ingreso, no como otro, aunque el socio esté inscripto en dos actividades. La ventana es por persona, no por clase: el lector USB dispara dos veces y eso no son dos hechos. La misma persona a la mañana y a la tarde sí son dos ingresos. Quien se olvidó el carnet se busca por nombre y se marca a mano; el sistema anota que fue manual, el operador no puede mentirlo.

La deuda se avisa y no se frena

Si el socio tiene una cuota vencida impaga, la pantalla lo dice. No se le niega la entrada desde el software: esa decisión es del club, en la puerta. Tesorería no ve esta pantalla: mira plata, no quién cruzó el umbral. Un operador de soporte que está impersonando el club puede leer el reporte y no puede marcar.

Preguntas frecuentes

Escaneé dos veces y la segunda no sumó. ¿Está roto?

No. Durante diez minutos el mismo socio no se vuelve a contar: es el anti-rebote del lector, no un tope de un ingreso por día.

¿Por qué no me pide a qué actividad entra?

Si hay una sola franja que cierra, no hace falta. Si hay dos a la misma hora, o ninguna, sí pregunta. El anti-rebote sigue siendo por persona: marcar Natación y Gym con cinco minutos de diferencia no son dos ingresos.

El socio no trajo el celular. ¿Lo anoto igual?

Sí: búsqueda por nombre y «Marcar». Queda como ingreso manual, no como QR.

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