El lector escribe en Asistencia, no en la pantalla pública
El QR del carnet apunta a una dirección pública —la de verificación— que cualquiera puede abrir: muestra si la credencial es válida y a quién corresponde. Registrar el ingreso es otra cosa y vive en Asistencia, adentro de la sesión del club. Si el registro estuviera en la URL pública, el socio se auto-marcaría desde el celular. El lector de mano es un teclado: tipea la URL entera y da Enter; el campo de la pantalla está pensado para eso.
La actividad se infiere; si hay duda, se pregunta
El registro sigue siendo de la sede: un ingreso, no uno por cancha. Lo que cambia es la etiqueta: si el socio tiene una sola inscripción cuya franja cubre esa hora, se guarda sola. Si está en dos cosas a la vez, o en ninguna a esa hora, la pantalla pregunta con esas candidatas — no con el catálogo entero. «Sin actividad» queda a la vista en el listado: el histórico anterior a esta etiqueta no se inventa.
Un segundo escaneo a los pocos minutos (diez) se toma como el mismo ingreso, no como otro, aunque el socio esté inscripto en dos actividades. La ventana es por persona y por predio, no por clase: el lector USB dispara dos veces y eso no son dos hechos, pero la misma persona entrando a dos sedes distintas en esos diez minutos sí son dos ingresos, porque no puede ser el mismo. La misma persona a la mañana y a la tarde sí son dos ingresos. Quien se olvidó el carnet se busca por nombre y se marca a mano; el sistema anota que fue manual, el operador no puede mentirlo.
La deuda se avisa (salvo el abono de la pileta)
Si el socio tiene una cuota vencida impaga, la pantalla lo dice. No se le niega la entrada desde el software: esa decisión es del club, en la puerta. Tesorería no ve esta pantalla: mira plata, no quién cruzó el umbral. Un operador de soporte que está impersonando el club puede leer el reporte y no puede marcar.
La excepción es el pase de la pileta, que se escanea en esta misma pantalla: si el club configuró ese abono para no dejar pasar con deuda y tiene cuotas vencidas de ESE abono, la entrada se rechaza. Otra deuda del socio no frena la pileta, y el cartel de la pileta sólo informa la de ese abono: la cuota mensual vencida se ve al escanear el carnet, no el pase.
Qué más dice el cartel del ingreso
Si el socio está sancionado, la pantalla lo dice y muestra el motivo que cargó el club. Es el aviso más importante de la puerta, porque una sanción es una decisión institucional y el portero tiene que enterarse en el momento, no después.
Si la actividad vende packs de clases sueltas, la pantalla descuenta el crédito y avisa cuántos quedan; si el socio no tiene ninguno, avisa que no tiene crédito. Ese aviso sólo aparece en actividades que efectivamente venden packs: en el resto sería un cartel rojo permanente sobre algo que el club no ofrece.
Lo que el cartel NO muestra es el teléfono de emergencia. Ese dato sale únicamente en el listado de ingresos, y sólo para el club que tiene la ficha de emergencia habilitada y para los roles que pueden verla. Vale la pena saberlo si el motivo por el que se puso un sistema en la puerta era justamente tener el contacto a mano.
Invitados, predios y quién puede marcar
Un invitado entra con su propio pase, que se emite desde la pantalla de invitados y vale para el día. El escaneo en la puerta lo reconoce igual que a un socio y resuelve solo: no pide confirmación de nada. La única pantalla que pregunta antes de sumar una segunda visita del mismo invitado es la de invitados, y es a propósito —en la puerta no hay a quién preguntarle—.
Si el club tiene varios predios, o si el usuario tiene las sedes recortadas, hay que elegir en qué puerta se está marcando. No es un detalle de pantalla: de ahí sale la ventana de los diez minutos y el listado por sede.
El profesor puede marcar, pero sólo a los socios de su plantel. Tesorería no ve esta pantalla. Y un operador de soporte que está impersonando al club puede leer el reporte y no puede marcar a nadie.
El apto médico también se avisa y no se frena
Si el club tiene la función, la puerta dice si el apto falta o ya venció. El día se mira con el calendario del club, no con la hora UTC del servidor. Igual que la deuda y la sanción: informar, no cortar el ingreso desde el software.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra el ingreso y cuántos dispositivos pueden usarse?
Un usuario autorizado abre Asistencia en el navegador de la computadora, tablet o celular. Puede buscar al socio y marcarlo manualmente. Para escanear el QR desde esa pantalla, el flujo implementado recibe lo que escribe un lector externo que funciona como teclado; todavía no usa la cámara del celular. Varios usuarios autorizados pueden registrar ingresos desde distintos equipos. El límite del plan es de usuarios habilitados, no un cupo de ingresos: Club admite 2, Institución 6 y los planes superiores no fijan ese tope. Los escaneos del mismo socio en la misma sede durante diez minutos se cuentan como un solo ingreso.
Escaneé dos veces y la segunda no sumó. ¿Está roto?
No. Durante diez minutos el mismo socio no se vuelve a contar: es el anti-rebote del lector, no un tope de un ingreso por día.
¿Por qué no me pide a qué actividad entra?
Si hay una sola franja que cierra, no hace falta. Si hay dos a la misma hora, o ninguna, sí pregunta. El anti-rebote sigue siendo por persona: marcar Natación y Gym con cinco minutos de diferencia no son dos ingresos.
El socio no trajo el celular. ¿Lo anoto igual?
Sí: búsqueda por nombre y «Marcar». Queda como ingreso manual, no como QR.
¿Puedo sacar el listado de ingresos del año para la asamblea?
Por partes. La consulta admite hasta 366 días de una vez y muestra los 500 ingresos más recientes de la ventana que pediste, así que un club con movimiento va a tener que consultar por tramos. No hay exportación a planilla ni forma de editar un ingreso ya registrado: un ingreso es un hecho, y corregirlo a mano sería poder reescribir la puerta.
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